Offre d'emploi - Secrétaire à temps partiel

L'Association du Québec pour l'Intégration Sociale est un organisme ayant comme mission la promotion et la défense des droits des personnes ayant une déficience intellectuelle et de leur famille. L'AQIS est actuellement à la recherche d'un ou d'une secrétaire à temps partiel. Voici un résumé de l'annonce de poste.

Fonctions :

Sous la supervision de la directrice générale, la personne :

-        Répond au téléphone et accueille les visiteurs.

-        Distribue le courrier et émet les factures .

-        Est en charge de l’équipement bureautique (photocopieur, timbreuse,…)

-        Effectue différentes tâches administratives : secrétariat, correction de textes, envois postaux, suivis des comptes à recevoir.

-        Effectue  l’envoi des commandes de matériel pour la Semaine québécoise.

-        Collabore à la production du journal et du rapport annuel de l’association.

-        Commande les fournitures de bureau et en tient l’inventaire.

-        Prépare, saisit et fait la mise en page à l’ordinateur de documents .

-        Fait la révision linguistique de brochures, dépliants…..

-        Accomplit toute autre tâche connexe sur une base ponctuelle.

Formation et expérience

DEC en secrétariat  ou expérience compensant la scolarité (entre 3 et 5 ans)

-        Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, PPT, Outlook, Acrobat, File Maker, et des outils Internet

-        Excellent français écrit et parlé

-        Anglais fonctionnel

-        Connaissance du milieu communautaire et de la déficience intellectuelle : un atout

   Compétences personnelles

-        Capacité de travailler en équipe

-        Polyvalence,  disponibilité et dynamisme

-        Sens de l’initiative et débrouillardise

Envoyer votre CV à direction_generale@aqis-iqdi.qc.ca pour le 6 septembre. L'AQIS contactera seulement les personnes retenues pour une entrevue.