OFFRE D’EMPLOI

Adjointe administrative

Durée : 1 an avec possibilité de renouvellement

Horaire : 32 heures par semaine

Salaire : Selon l’échelle salariale (Base : 16,00 $ par heure)

Entrée en fonction : octobre 2011

La Maison des Femmes Sourdes de Montréal est un organisme communautaire qui vient en aide aux femmes Sourdes en difficulté, victimes de violence conjugale et d’agressions à caractère sexuel par le biais d’une équipe d’intervenantes Sourdes issues de la même culture et qui communiquent dans la même langue, soit la Langue des signes québécoise.

Description du poste

Sous la supervision de la directrice générale, cette personne sera principalement responsable du bon fonctionnement administratif et logistique de l’organisme et apportera un soutien aux membres de l’équipe de travail. Elle verra également à la diffusion des informations et à la qualité des productions écrites de l’organisme. Elle aura aussi à :

Fonctions :

• ·     Faire du travail général de bureau (lettres, journal des membres,…)
• ·     Assurer l’accueil, la réception et répondre aux demandes d’informations générales.
• ·     Assurer la mise à jour de la base de données et des listes d’envoi.
• ·     Assurer la prise de notes lors de diverses réunions.
• ·     Participer à la vie associative et aux actions collectives de l’organisme.
• ·     Participer aux comités de travail et aux réunions d’équipe.
• ·     Supporter l’équipe de travail dans l’organisation des activités et évènements.
• ·     Assurer le développement continu et la mise à jour du site Internet.
• ·     Effectuer l’entrée des données comptable et la fermeture de mois dans le logiciel Simple Comptable.
• ·     Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de la directrice générale.

Profil de compétences recherchées :

• ·     Expérience démontrée en administration et gestion de bureau.
• ·     Excellente maîtrise du français parlé et écrit (connaissance de l’anglais un atout).
• ·     Bonne connaissance des principaux logiciels informatiques et outils Internet.
• ·     Capacité de travailler en équipe, entregent et bonne écoute.
• ·     Connaissance de base en comptabilité, et maîtrise du logiciel Simple Comptable.
• ·     Sens de l’organisation, Initiative, autonomie, dynamisme, polyvalence et flexibilité.
• ·     Connaissance du milieu de la surdité (Un atout majeur).
• ·     Connaissance de la Langue des signes québécoise (Un atout majeur).
• ·     Expérience minimum de 2 à 3 ans dans un poste similaire.

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de présentation à l’attention du Comité de sélection avant le 21
septembre 2011, à l’attention du comité de sélection, par courriel : shoule@mfsm.ca

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

 Marie-Hélène Couture