Offre d’emploi

Adjoint administratif / Adjointe administrative

Le réseau québécois pour l’inclusion sociale des personnes sourdes et malentendantes (ReQIS) a pour mission de promouvoir les intérêts communs des groupes membres afin de contribuer à l’amélioration de la qualité de vie et à la défense des droits des personnes sourdes et malentendantes, signeures et oralistes.

Vous croyez à l’inclusion sociale des personnes sourdes et malentendantes?
Vous voulez contribuer à faire la différence en ralliant une nouvelle équipe qui se construit pour mobiliser des organismes autour d’une cause commune?
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur et d’organisation?
Joignez-vous au ReQIS à titre d’adjoint ou adjointe administratif(ve) et faites partie d’une équipe prête à relever des défis !

Ce poste fera partie intégrante de la force organisationnelle de notre organisme. Il est idéal pour quelqu’un qui est motivé pour une nouvelle aventure, ouvert d’esprit et souhaitant travailler en équipe tout en étant autonome.

Relevant de la directrice générale, le ou la titulaire du poste aura notamment pour mandat de :

● Réaliser les différentes tâches administratives (réponse aux appels téléphoniques et courriels, préparation et classement de documents) ;
● Gestion comptable régulière (saisie comptable, facturation, rapports de dépenses, paiements, dépôt banque), rapports fiscaux, préparation des états budgétaires mensuels ;
● Aide à la gestion du financement (recherche, préparation des demandes de financement, préparation des redditions de comptes) ;
● Élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives;
● Tenir à jour les différents tableaux de bord et certaines statistiques mensuelles;
● Gérer le classement et l’archivage des documents administratifs courants ;
● Garder à jour l’inventaire du matériel de bureau et préparer les commandes;
● Soutenir la préparation des réunions et évènements liés aux projets et à la vie associative de l’organisme (impression de documentation, réservation des équipements nécessaires, préparation des cafés, réservation de lunch etc.);
● Effectuer un soutien administratif selon les besoins de la direction de l’administration
● Autres tâches selon les besoins organisationnels.

Profil recherché :

● DEC, DEP ou AEC profil administration, comptabilité ou toute autre combinaison d’expériences/études pertinentes;
● 1 à 2 années d’expérience dans un poste similaire en OBNL ;
● Maîtrise du logiciel SAGE ou d’un autre logiciel comptable;
● Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel et Word;
● Habiletés en comptabilité;
● Présente une grande capacité d’adaptation, autonomie, esprit d’initiative et de grandes habiletés en relations interpersonnelles;
● Bonne maîtrise de la langue française;
● Connaissance de la langue des signes québécoise ou un intérêt à l’apprendre.

Compétences recherchées :

● Excellentes habiletés relationnelles et bon esprit d’équipe
● Excellentes compétences organisationnelles et logistiques
● Excellente gestion des priorités et respect des échéanciers
● Facilité d’adaptation aux changements
● Sens de l’éthique et de l’inclusion.

Conditions diverses :

Poste à temps complet permanent
Période de probation de 3 mois après l’embauche
Lieu de travail : Montréal
Salaire selon profil et expérience
Poste de 35 heures/semaine, doit être disponible à l’occasion le soir et la fin de semaine

Vous êtes invités à nous faire parvenir une lettre de motivation et votre curriculum vitae au plus tard le dimanche 05 juillet 2020 à direction@reqis.org

À compétences égales, l’embauche d’une personne sourde ou malentendante sera privilégiée.
Seules les candidatures retenues seront contactées pour une entrevue.